Rätt tid för konferensbesök
När det börjar bli varmare årstider är det hög tid för konferens. Allt fler företag väljer att bjuda till konferens för att komma igång efter vinterdvalan och i många fall kan det vara en investering som verkligen ger vad man hoppas. Det finns en rad konferensanläggningar runt om i Sverige, och att välja bland dessa kan kännas svårt. Flera av landets företag väljer att söka efter konferensanläggningar i närheten av någon större stad i och med att man då kan få lättare med kommunikationer och mer tid över för konferensen istället för att spendera tiden p tåg och bussar.

För att er konferens skall bli lyckad kan man tänka igenom vad som efterfrågas och hur man skall göra för att alla skall få ut så mycket som möjligt från konferensen.

• Kommunicera i tid Oavsett om man väljer en avlönad konferens var deltagarna faktiskt får lön för att vara med, eller om man väljer ett frivilligt alternativ, är det viktigt att man i tid förklarar för sina medarbetare vad det är som sker. I och med att många har familj och barn, kan man inte räkna med att alla kan när man själv tycker det vore helt rätt.

• Diskutera inriktning Vissa konferenser syftar till att arbeta och att gå igenom det jobb man gör varje dag. Dessa konferenser har ofta en del ledig tid under eftermiddagen, men handlar i första hand om jobb. Oavsett om det gäller implementering av rutiner eller samtal för att komma tillrätta med problem, ökar man chanserna för en lyckad konferens om man från allra första början är tydlig med syftet till att vistas på en konferensanläggning.

• Val av konferensanläggning Det är inte fel att låta alla tycka till om vilken konferensanläggning de helst vill åka till. Genom att forma er konferens tillsammans kan öka möjligheten att nå framåt både med resultat och sociala frågor.

• Alla får bli sedda Det spelar ingen roll hur intensivt man talar om företagskultur och gemenskap om inte alla får plats. För den som ordnar konferensen innebär detta att alla måste få bli sedda och lyssnade på. I valet av konferensanläggning är det viktigt att anläggningen kan leva upp till de önskemål som medarbetarna har. Se även till att ordna specialkost och anpassning av rummen ifall någon har allergi.

• Schema Det kan verka konstigt, men det har visat sig att ett schema är bra att ha oavsett val av konferensanläggning och fokus med konferensen. Det är en hel del tid man delar tillsammans, och att ha koll på vad som händer och i vilken ordning, kan minska den stress många besökare kan tänkas uppleva. En fin konferensanläggning och kommunikation om så gott som allting, är en väg fram till det resultat man skulle vilja nå upp till.

No posts found.